Parti dal documento giusto.
Ordina scorte con riferimenti prodotto verificabili alla ricezione. Questo ordine include un campo articolo o SKU e una specifica dell'unità per non confondere prodotti simili. Registra la quantità da ordinare, non la giacenza corrente, e controlla le dimensioni delle confezioni prima del totale. Aggiungi luogo di ricezione e data richiesta per dare al fornitore le informazioni necessarie. Il file non riserva scorte, aggiorna il magazzino né conferma disponibilità. Dopo la consegna, confronta quantità ricevute e ordine, risolvendo mancanze o sostituzioni con il processo abituale prima di abbinare la fattura del fornitore.
I campi che contano
Come usare questo modello
- Inserisci fornitore e luogo di ricezione.
- Identifica ogni prodotto con SKU e unità.
- Verifica quantità ordinate, confezioni e prezzi concordati.
- Approva l'ordine e riconcilia separatamente le ricezioni effettive.
Prima di condividerlo
- La quantità ordinata non è la giacenza attuale.
- Verifica se la tariffa è per unità o per confezione.
- Tieni separate ricezioni effettive e quantità richieste.
Verifica nomi, descrizioni, date, importi e condizioni prima di emettere il documento. Questi modelli non attestano conformità fiscale, validità legale o stato dei pagamenti. Non inviano documenti né elaborano pagamenti.
Crea una copia modificabile
Usa Word per cambiare l'impaginazione. Usa Excel per calcolare importi delle righe e totali. Per Google Sheets, importa la cartella Excel e prova le formule dopo l'importazione. I PDF sono moduli vuoti stampabili, non documenti interattivi compilabili.