Parti dal documento giusto.
Documenta cosa l'acquirente chiede al fornitore prima che arrivi la fattura. Questo ordine semplice registra fornitore, acquirente, riferimento e consegna richiesta insieme a quantità e prezzi concordati. Aiuta entrambe le parti a confrontare richiesta, consegna e successiva fattura, ma inviare un documento non conferma che il fornitore lo abbia accettato. Segui le autorizzazioni dell'organizzazione e verifica le condizioni prima dell'emissione. Tieni distinto l'ordine dalla fattura del fornitore e dal registro di ricezione, così ogni fase rimane tracciabile.
I campi che contano
Come usare questo modello
- Identifica acquirente, fornitore e riferimento ordine.
- Elenca articoli richiesti, quantità e prezzi concordati.
- Inserisci consegna e verifica le condizioni dell'ordine.
- Ottieni l'approvazione richiesta prima dell'invio al fornitore.
Prima di condividerlo
- L'ordine di acquisto è emesso dall'acquirente.
- Non considerare una data di consegna richiesta come conferma del fornitore.
- Conserva separatamente registri di ricezione e fatture.
Verifica nomi, descrizioni, date, importi e condizioni prima di emettere il documento. Questi modelli non attestano conformità fiscale, validità legale o stato dei pagamenti. Non inviano documenti né elaborano pagamenti.
Crea una copia modificabile
Usa Word per cambiare l'impaginazione. Usa Excel per calcolare importi delle righe e totali. Per Google Sheets, importa la cartella Excel e prova le formule dopo l'importazione. I PDF sono moduli vuoti stampabili, non documenti interattivi compilabili.