Parti dal documento giusto.
Descrivi un accordo di acquisto ripetuto senza far sembrare già ordinata ogni futura consegna. Un ordine aperto registra periodo di validità, ambito e autorizzazione massima concordati; le singole richieste specificano quantità e date effettive. Usa le righe per descrivere beni o servizi coperti ed eventuali quantità stimate, identificandole come tali. Il totale aritmetico è una stima quando le quantità sono stimate: non prova spesa né accettazione del fornitore. Tieni un registro separato e confronta ogni richiesta, ricezione e fattura con limiti e condizioni approvati.
I campi che contano
Come usare questo modello
- Definisci validità, ambito e limite autorizzato.
- Indica chiaramente quantità stimate e ipotesi sui prezzi.
- Concorda come approvare ed emettere le singole richieste.
- Registra richieste, ricezioni e fatture in un registro separato.
Prima di condividerlo
- Un ordine aperto non è una singola richiesta di consegna.
- Indica esplicitamente le quantità stimate.
- Confronta le richieste cumulative con il limite approvato.
Verifica nomi, descrizioni, date, importi e condizioni prima di emettere il documento. Questi modelli non attestano conformità fiscale, validità legale o stato dei pagamenti. Non inviano documenti né elaborano pagamenti.
Crea una copia modificabile
Usa Word per cambiare l'impaginazione. Usa Excel per calcolare importi delle righe e totali. Per Google Sheets, importa la cartella Excel e prova le formule dopo l'importazione. I PDF sono moduli vuoti stampabili, non documenti interattivi compilabili.