Conserva un registro que se pueda revisar
Registra la cantidad del sistema y el corte del recuento antes de comprobar. Cuenta en la misma unidad, conserva el primer recuento y usa un campo separado para el segundo. Investiga la diferencia antes de registrar un ajuste aprobado.
Antes de que tu equipo lo use
- Mantén ubicaciones y lotes diferentes en filas separadas.
- Usa un criterio de diferencia coherente: recuento confirmado menos cantidad esperada.
- No sobrescribas el primer recuento cuando el segundo sea diferente.
- Registra la referencia del ajuste aprobado después de realizarlo en tu sistema de inventario.
Adáptalo a tu proceso
Este es un registro manual; no actualiza existencias ni calcula diferencias. Define en tu propio procedimiento quién puede aprobar ajustes y cómo se gestionan los movimientos durante un recuento.
Referencia de EE. UU., no un requisito universal. SBA: gestiona tu negocio
Estos enlaces ofrecen contexto. Siguen siendo aplicables los requisitos locales y tus procedimientos aprobados; traducir una plantilla no acredita el cumplimiento normativo en otro país.