Conserva un registro que se pueda revisar
Usa una fila por subcontratista, proyecto y tipo de póliza. Mantén juntos el requisito contractual y la referencia al justificante para que el revisor distinga un certificado recibido de una revisión de cobertura completada.
Antes de que tu equipo lo use
- Registra la versión o cláusula contractual usada para la revisión.
- Enumera explícitamente cada suplemento pendiente en lugar de marcar todo el expediente como completo.
- Registra la fecha de seguimiento de renovación por separado de la caducidad de la póliza.
- Enlaza a la ubicación del documento en lugar de copiar documentos sensibles de la póliza en el registro.
Adáptalo a tu proceso
Un certificado de seguro resume información; no modifica una póliza ni garantiza que se cumpla un requisito contractual. Revisa la póliza real y sus suplementos con un revisor cualificado adecuado. Las fechas de este registro no activan recordatorios.
Referencia de EE. UU., no un requisito universal. Regulador de seguros de Oregón: certificados de seguro
Estos enlaces ofrecen contexto. Siguen siendo aplicables los requisitos locales y tus procedimientos aprobados; traducir una plantilla no acredita el cumplimiento normativo en otro país.