Conserva un registro que se pueda revisar
Usa una fila por SKU, lote y período de registro. Convierte cada cantidad a la misma unidad base antes de registrar un movimiento. Las unidades iniciales más las recibidas, menos las vendidas y otras salidas, más las unidades de ajuste con su signo, dan las unidades finales que debes contrastar con las existencias físicas. Registra el motivo de cada ajuste y no cuentes el mismo movimiento dos veces.
Antes de que tu equipo lo use
- Escribe la unidad base en el campo SKU o renombra las columnas de cantidades antes de imprimir.
- No mezcles lotes diferentes en un mismo saldo.
- Registra las existencias dañadas por separado de las ventas.
- Usa un recuento físico para investigar diferencias; conserva la explicación con el registro.
Adáptalo a tu proceso
Este es un registro de existencias en blanco, no un sistema de inventario en tiempo real. No calcula existencias, determina si un artículo puede venderse ni envía avisos de caducidad. Usa la etiqueta del producto y tus procedimientos aplicables para las decisiones sobre existencias.
Referencia de EE. UU., no un requisito universal. SBA: gestiona tu negocio
Estos enlaces ofrecen contexto. Siguen siendo aplicables los requisitos locales y tus procedimientos aprobados; traducir una plantilla no acredita el cumplimiento normativo en otro país.