Conserva un registro verificabile
Registra ciò che è arrivato prima di archiviare i documenti di consegna. Distingui quantità ricevuta e parte danneggiata e conserva un riferimento delle prove. Mantieni aperto il reclamo finché credito o sostituzione concordati non sono documentati.
Prima che il team lo utilizzi
- Non sottrarre due volte gli articoli danneggiati nella verifica del reclamo.
- Indica la valuta ogni volta che registri un importo.
- Richiama fotografie o documento di consegna firmato invece di inserirli nella tabella.
- Registra separatamente crediti parziali e importo residuo.
Adattalo al tuo processo
Il registro non invia reclami, stabilisce responsabilità né calcola il credito dovuto. Condizioni contrattuali e risposta del fornitore determinano la soluzione. Tieni quantità e denaro in campi distinti ed etichettati.
Riferimento statunitense, non requisito universale. SBA: gestire la propria attività
Questi link offrono informazioni di contesto. Restano validi i requisiti locali e le procedure approvate; tradurre un modello non ne garantisce la conformità in un altro paese.